Odbierasz przez KSeF
Obowiązek powszechny od 1 lutego 2026. Nie da się z niego wypisać — nawet firma zwolniona z VAT musi odbierać faktury w systemie.
KSeF w Ewel-Mat
stan prawny na 29 sierpnia 2026
KSeF działa u nas
od kwietnia.
Krajowy System e-Faktur jest obowiązkowy dla niemal wszystkich firm od 1 kwietnia 2026 roku. My odbieramy i wystawiamy przez niego faktury od pierwszego dnia. Poniżej masz wszystko, co dziś obowiązuje, co kończy się 31 grudnia i co robimy za Ciebie.
Kalendarz
cztery daty, które mają znaczenie
Stan na dziś
KSeF nie jest już planem.
Jest obowiązkiem.
Od 1 lutego 2026 każda firma w Polsce musi odbierać faktury przez KSeF — niezależnie od wielkości i formy opodatkowania. Od tego dnia faktura wystawiona Ci przez kontrahenta w systemie jest doręczona w chwili nadania jej numeru KSeF, nawet jeśli nikt jej u Ciebie nie pobrał.
Od 1 kwietnia 2026 obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął pozostałych podatników — w tym jednoosobowe działalności i małe spółki. To ten termin dotyczy praktycznie wszystkich naszych klientów i to od tego dnia prowadzimy w KSeF całą obsługiwaną przez nas sprzedaż.
Wystawiasz przez KSeF
Od 1 kwietnia 2026 dla większości firm. Faktura poza systemem nie jest fakturą w rozumieniu przepisów, choć do końca 2026 nie grozi za to kara.
Wyjątek dla najmniejszych
Do 31 grudnia 2026 można wystawiać poza KSeF faktury do 450 zł brutto, jeśli ich łączna wartość w miesiącu nie przekracza 10 000 zł brutto. Od stycznia wyjątek znika.
Koniec okresu przejściowego
Cztery ulgi, które
znikają 1 stycznia.
Rok 2026 jest łagodny celowo — ustawodawca dał firmom czas na dojście do wprawy. Ta taryfa ulgowa kończy się co do dnia i nic nie wskazuje, żeby miała zostać przedłużona.
Do 100% kwoty podatku
Za fakturę wystawioną poza KSeF, przesłaną po terminie albo wystawioną niezgodnie z zasadami trybu awaryjnego. Przy fakturze bez podatku — do 18,7% kwoty należności. W 2026 sankcje są zawieszone; od 1 stycznia 2027 wchodzą w pełnym zakresie.
Numer KSeF w tytule
Obowiązek podawania numeru KSeF przy płatnościach za e-faktury odroczono do 1 stycznia 2027. Od tego dnia trzeba go umieszczać w przelewie — także w przelewach zbiorczych i w mechanizmie podzielonej płatności.
Koniec faktur z kasy
Do końca 2026 wolno wystawiać faktury przy użyciu kas rejestrujących, a paragon z NIP do 450 zł traktować jak fakturę uproszczoną. Od stycznia 2027 ta możliwość znika — jeśli sprzedajesz na kasie, to jest Twój termin na zmianę procedury.
Wyjątek do 10 000 zł znika
Firmy wystawiające drobne faktury do 450 zł brutto, przy sprzedaży do 10 000 zł miesięcznie, mogą do końca 2026 zostać poza systemem. Od 1 stycznia 2027 obowiązek obejmuje wszystkich bez wyjątku.
Co robimy za Ciebie
Nie musisz się uczyć
obsługi systemu.
Większość naszych klientów nie loguje się do KSeF ani razu w miesiącu. Nadajesz nam uprawnienia, my odbieramy faktury zakupowe, wystawiamy sprzedażowe i pilnujemy, żeby wszystko trafiło do systemu w terminie.
Jeśli wolisz wystawiać faktury samodzielnie — też dobrze. Wtedy konfigurujemy dostęp po Twojej stronie i pokazujemy, gdzie klikać. Zwykle zajmuje to jedną rozmowę.
Uprawnienia i dostęp
Nadanie biuru uprawnień w KSeF, uwierzytelnienie certyfikatem lub tokenem, zgłoszenie ZAW-FA tam, gdzie jest potrzebne. Robimy to raz i masz spokój.
Odbiór i wystawianie
Pobieramy faktury zakupowe z systemu, wystawiamy sprzedażowe na podstawie Twoich danych i księgujemy jedno z drugim. Nie musisz nic przesyłać ani drukować.
Tryb offline i awarie
W trybie offline24 fakturę wystawia się lokalnie i przesyła do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego. Pilnujemy tych terminów za Ciebie — po 1 stycznia to właśnie tu najłatwiej o karę.
Pytania, które słyszymy najczęściej
Cztery rzeczy, o które
pytają wszyscy.
Nie wystawiłem jeszcze żadnej faktury w KSeF. Co mi grozi?
Do 31 grudnia 2026 — nic. Sankcje są zawieszone na cały okres przejściowy. To nie znaczy jednak, że wszystko jest w porządku: obowiązek już istnieje, a od 1 stycznia 2027 każda faktura poza systemem jest zagrożona karą do 100% kwoty podatku. Zostały cztery miesiące i to jest dokładnie ten moment, żeby to poukładać spokojnie.
Jestem na ryczałcie i nie mam VAT. Mnie to dotyczy?
Tak. Obowiązek odbierania faktur przez KSeF jest powszechny od 1 lutego 2026 i nie zależy od statusu VAT. Obowiązek wystawiania objął podatników zwolnionych z VAT wraz z resztą rynku — poza wyjątkiem dla drobnej sprzedaży, który i tak wygasa z końcem roku.
Mam kasę fiskalną. Co się zmieni w styczniu?
Zniknie możliwość wystawiania faktur przy użyciu kasy i traktowania paragonu z NIP do 450 zł jak faktury uproszczonej. Od 1 stycznia 2027 faktura dla firmy musi powstać w KSeF. Jeśli sprzedajesz na kasie, przejdziemy przez to razem, zanim zrobi się gorąco.
Czy przeniesienie księgowości teraz to dobry moment?
Biuro można zmienić w każdej chwili, także w trakcie roku. Przy KSeF jest to nawet prostsze niż kiedyś — historia faktur siedzi w systemie, a nie w segregatorze. Ustalamy, od którego miesiąca przejmujemy obsługę, i przejmujemy razem z nią uprawnienia w KSeF.
Dziesięć minut i wiesz,
czy jesteś gotowy.
Zadzwoń i powiedz, jak dziś wystawiasz faktury. Sprawdzimy, czy trafiają do KSeF, czy uprawnienia są nadane i co trzeba zrobić przed 1 stycznia. Bez opłat i bez zobowiązania do współpracy.